04.1 · The financial and operational core.
Finance and Administration
Sostiene el dinero y las cuentas de las ocho casas, y va de registrar una factura a decidir si un mercado nuevo se abre. Las dos cosas dependen del mismo dato bien puesto. Un asiento mal clasificado en enero es un indicador equivocado en junio y una decisión equivocada en septiembre, y para entonces ya nadie se acuerda del asiento.
- 1
- administración para las ocho casas
- 4
- frentes, del registro de una factura a la entrada en un mercado
- 2
- de los cuatro dejan de ser administración y pasan a ser decisión
A quién sirve
The whole group
Una sola administración para las cinco sociedades y las tres divisiones. Una casa del grupo no monta contabilidad, no contrata auditoría y no negocia su fiscalidad por su cuenta, y por eso puede dedicar su dirección entera a lo que sabe hacer.
What it does
Contabilidad y finanzas
Registro conforme a normas internacionales, estados financieros, gestión de activos, fiscalidad y tesorería. Y el análisis de inversiones, que es donde deja de ser administración y empieza a ser decisión. Con casas en más de un país, la parte que se subestima siempre es la misma. El calendario fiscal de cada una no coincide, y el cierre del grupo tiene que encajar con todos.
Control de gestión
Los indicadores de rendimiento de cada casa y el análisis de sus resultados. Es lo que permite pedirle lo mismo a una división que a una sociedad aunque solo una de las dos deposite cuentas. El indicador se fija cuando se asigna el tramo y se lee con el siguiente, de modo que la casa sabe desde el principio con qué se la va a medir.
Expansión
Estudio de mercados nuevos, estrategias de entrada y viabilidad de los proyectos. Trabaja con Calaa Mind, que es quien mide el mercado, y con Relaciones Internacionales, que es quien sabe qué exige ese país. Aquí este departamento pone la parte que las otras dos no ponen, que es cuánto cuesta y en cuánto se recupera.
Relación con inversores
Comunicación de resultados, reuniones y búsqueda de oportunidades. Es el departamento que habla con quien pone el dinero, y el único que tiene que contar la misma cifra por dentro y por fuera. Un grupo que enseña un dato al inversor y trabaja con otro por dentro tiene dos contabilidades, y la segunda siempre acaba apareciendo.
Cuando una casa del grupo construye para otra, la decisión se toma mirando lo que le conviene al conjunto. No hay dos partes negociando, hay una que decide. En un grupo donde cada pieza tiene su propia administración, ese mismo movimiento se convierte en un precio entre dos casas, y el precio lo acaba fijando quien tiene más prisa.
Cómo se nota que está centralizado
No decide la estrategia. La sostiene con números y dice cuánto cuesta cada opción, y la elección es de la dirección. Tampoco sustituye a la dirección de cada casa. Cada una tiene su cuenta de resultados y responde de ella, y este departamento le da el instrumento para verla, no la responsabilidad de que salga bien.